Kontraktsforvalter

Oppdragsgiver: Politiets IKT-tjenester

Politiets IKT-tjenester er totalleverandør av IKT til politiet. Vi er en relativt nyetablert virksomhet som skal bidra til å modernisere norsk politi. Det er vår oppgave å sikre stabile og fremtidsrettede IKT-løsninger som styrker politiets arbeid med å forebygge og bekjempe kriminalitet. Våre nærmere 500 medarbeidere utvikler, forvalter og drifter samfunnsnyttige og kritiske systemer for hele politiet. Vårt hovedkontor ligger på Majorstua i Oslo med avdeling på Jaren og distriktskontorer rundt i landet.

Antall stillinger:
1
Arbeidssted:
Oslo
Nøkkelord:
Søknadsfrist:
18.11.2019
Gå til søknadsskjema

Vil du være med og sikre IKT-avtaler som dekker politiets behov?
Politiet er avhengig av gode IKT-verktøy for å kunne forebygge og bekjempe kriminalitet - enten det gjelder straffesaker, etterretningsarbeid, grensekontroll, ID-kontroll eller andre politifaglige oppgaver. Politiet skal moderniseres - i stor grad gjennom digitalisering. Rask utvikling av digitale, sikre og stabile løsninger er derfor svært viktig for at politiet skal løse samfunnsoppdraget. 

Nå søker vi en kontraktsforvalter som vil hjelpe oss i det viktige arbeidet! Har du erfaring med IKT-kontrakter og offentlige anskaffelser? Da vil vi høre fra deg!

Avdeling Planlegging består av seksjonene Plan og styring, Sikkerhet og beredskap og Arkitektur. Teamet som jobber med kontraktsforvaltning og IKT-anskaffelser, inngår i Plan og styring. Seksjonens øvrige leveranseområder er kapasitets-, leveranse- og porteføljestyring.

Våre energiske kontraktsforvaltere i Politiets IKT-tjenester (PIT) har ulik bakgrunn og erfaring. De har ansvar for helhetlig IKT-kontraktsforvaltning i politiet, leverandøroppfølging, IKT-anskaffelser,lisens-administrasjon og operasjonalisering av PITs sourcingstrategi. Arbeidsmengdener stor, og vi søker derfor etter en kollega som kan inngå i teamet vårt. Vi søker primært etter en seniorrådgiver.

Som kontraktsforvalter har du ansvar for en definert kontraktsportefølje som forvaltes i nært samarbeid med kontraktseier og brukere av kontrakten i PIT. Anskaffelser organiseres i team med ressurser fra behovs- og fagsiden i tillegg til anskaffelseskompetanse. Kontraktsforvalter er en viktig bidragsyter i teamet. I forbindelse med leverandørstyring, vil kontraktsforvalter være med å ta ansvar for at leverandørene blir en del av verdikjeden.

Arbeidsoppgaver

  • Planlegge og gjennomføre leverandørmøter sammen med kontraktseier
  • Følge opp kontrakten med hensyn på varighet, opsjoner og endringer
  • Påse at møtestrukturer og roller er operasjonalisert
  • Bidra til å etablere og vedlikeholde rutiner og prosedyrer innenfor kontraktsforvaltning og anskaffelser
  • Sørge for at PITs kontraktsregister er oppdatert
  • Bidra til at politiet har IKT-kontrakter som dekker politiets behov
  • Være med på utarbeidelse av interessentanalyse samt å kartlegge og beskrive organisasjonens behov
  • Deltakelse i anskaffelsesprosesser med utarbeidelse av anskaffelsesstrategi og  konkurransegrunnlag hvor det blir lagt til rette for best mulig fremtidig kontraktsforvaltning
  • Holde faglig kontakt med andre offentlige miljøer

Kvalifikasjoner

  • Høgskole- eller universitetsutdannelse på master- eller bachelornivå, fortrinnsvis innen IKT, jus eller økonomi. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Erfaring fra arbeid med IKT kontrakts- og leverandøroppfølging
  • Erfaring fra offentlige anskaffelser innen IKT
  • Relevant erfaring innen IKT og fra komplekse organisasjoner  
  • Kjennskap til Statens standardavtaler (SSA)  
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  
  • Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. 

Personlige egenskaper

  • Gode kommunikasjonsevner både innad i team, internt i organisasjonen og med eksterne interessenter
  • Være god til å uttrykke seg skriftlig
  • Være selvgående, resultatorientert og kvalitetsbevisst
  • Arbeide strukturert og systematisk 
  • Tenke strategisk og helhetlig på vegne av hele virksomheten, men også opptatt av detaljer

Vi tilbyr

  • Muligheten til å bidra i politiets viktige samfunnsoppdrag
  • Et bredt spekter av spennende arbeidsoppgaver
  • Faglige utfordringer med store utviklingsmuligheter
  • Opplæring i bruk av aktuelle verktøy og teknologi
  • Gode arbeidsbetingelser (fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden)
  • Et aktivt og humørfylt arbeidsmiljø med lokaler sentralt på Majorstua
  • Stillingen lønnes som 1364 seniorrådgiver i lønnsspennet kr. 650 000 - 750 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner

Som ansatt i Politiets IKT-tjenester blir du medlem i Statens pensjonskasse, med blant annet gode forsikringsordninger og mulighet for boliglån (se SPK.no for mer informasjon). For å ivareta ønsket om mangfold i staten oppfordrer vi kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. For ansettelse hos oss krever vi plettfri vandel. Søkere må være oppmerksomme på at opplysninger kan bli offentliggjort selv om de ber om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Søknad og CV registreres elektronisk i vårt rekrutteringssystem WebCruiter (via Søk på stilling). Alle vitnemål og attester skal skannes inn og lastes opp samtidig.


Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Marianne Talberg
Stillingstittel
Kontraktsforvalter
Telefon
917 98 812

Kontaktperson
Anne Standish Dahl
Stillingstittel
Seksjonssjef Plan og styring
Telefon
907 33 589
Vennligst oppgi i din søknad at stillingen ble funnet på teknojobb.no
Gå til søknadsskjema

Andre aktuelle stillinger

For nyutdannede og studenter

Start din karriere her og skaff din første IT-jobb. I vår stillingsdatabase finner du en lang rekke IT-stillinger som passer perfekt for nyutdannede.


Om du fortsatt studerer - snart er ferdig med bacheloren eller mastergraden, er det meget lurt å se seg om etter en arbeidsplass. Flere arbeidsgivere er stadig på jakt etter studenter som kan vikariere om sommeren, og om man gir et godt inntrykk er det ikke umulig at man kan komme tilbake etter endt utdanning.


Det vil uansett telle positivt å ha sommerjobb på CV-en. Trainee-stillinger er også meget populære blant nyutdannede som ønsker erfaring.

Jobbsøknaden

Når du som arbeidssøker har siktet deg inn på drømmejobben og er klar til å skrive søknad er det et par ting du bør ha i bakhodet.


Enten du er nyutdannet eller har lang erfaring kan det være lurt å friske opp hukommelsen om hvordan du skriver den ultimate jobbsøknaden. Ta en titt på Hardware.nos guide til hvordan du går frem. Se også NAV sin guide på hvordan man skriver jobbsøknad.


Sørg for at LinkedIn-profilen din er oppdatert før du sender søkanden. Bruk gjerne også sosiale medier til å promotere deg selv.

Vær forberedt til intervjuet

Du har endelig blitt innkalt til intervju. Du skal inn for å vise dine beste sider. Kanskje forhandle lønn, få inntrykk av arbeidsmiljøet og mulige fremtidge kolleger - nå er det viktig å være godt forberedt.


Sett deg godt inn i hva bedriften driver med, hvilke arbeidsoppgaver og utfordringer du kommer til å møte.


Les deg opp på hva du bør gjøre både før, under og etter intervjuet ved å lese Hardware.nos guide til hvordan du gjennomgår jobbintervjuet.

Til toppen